Partes
Este contrato lo celebran el negocio que contrata la licencia, que es sujeto obligado de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI), y Ordenia, que presta el servicio.
Punto a definir por Diego y su abogado: la razón social de Ordenia y los datos de su representante.
Punto a definir por Diego y su abogado: el domicilio de Ordenia.
Punto a definir por Diego y su abogado: el RFC de Ordenia.
Objeto
Ordenia otorga al negocio una licencia mensual de uso de CLAROTEC (Control de Licitud y Avisos de Riesgo en Operaciones con Tecnología) en app.clarotec.com.mx. La licencia es por negocio y permite que sus usuarios entren a la plataforma con su propia cuenta.
Papel de cada parte en los datos
Ante la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el negocio es el responsable de los datos personales de sus clientes y Ordenia es el encargado.
Ordenia trata esos datos solo por cuenta del negocio y para prestar el servicio, y no los usa para ningún otro fin. Los términos del tratamiento se describen en el aviso de privacidad.
Lo que hace y lo que no hace la plataforma
La plataforma prepara la información que el negocio necesita para cumplir la LFPIORPI. La plataforma no presenta avisos ante el SAT y no firma por el sujeto obligado. El negocio revisa la información, presenta los avisos y conserva el acuse.
El detalle de este alcance está en el deslinde.
Custodia de la llave maestra
Los archivos del expediente se guardan cifrados. Ordenia custodia la llave maestra para que la pérdida de una contraseña o de un usuario no destruya expedientes que se deben conservar 10 años.
Ningún usuario de Ordenia puede usar la llave maestra desde la web. Cada acceso de soporte se hace por medio de un script en el servidor y queda registrado en la bitácora del negocio con el usuario soporte-ordenia.
Conservación
Los expedientes se conservan 10 años conforme a la LFPIORPI. Durante ese plazo la plataforma no borra ningún expediente ni sus archivos.
Qué pasa al dejar el servicio
Cuando el negocio deja el servicio, recibe una exportación completa de su expediente. Ordenia sigue custodiando los expedientes en solo lectura, con una cuota de archivo, hasta que se cumplan los 10 años de conservación que pide la LFPIORPI.
Punto a definir por Diego y su abogado: el monto y la forma de pago de la cuota de archivo.
Subencargados
Punto a definir por Diego y su abogado: los subencargados que participan en el servicio y las obligaciones que asumen.
Vigencia y terminación
Punto a definir por Diego y su abogado: la vigencia del contrato, su renovación y las causas y forma de terminación.
Ley aplicable y tribunales
Punto a definir por Diego y su abogado: la ley aplicable y los tribunales competentes.
Precio
El precio de la licencia mensual es el que indica la cotización que Ordenia entrega al negocio. Este contrato no fija ninguna cifra.